EDM Services (servicios EDM) almacena y maneja archivos de aplicación, por ejemplo, documentos elaborados mediante un procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Incluye funciones de almacenamiento de documentos específicos, control de revisión y protección y desprotección de documentos.

OnBase Workflow (flujo de trabajo) envía documentos automáticamente y funciona conforme a procesos comerciales definidos. Incluye funciones de configuración gráfica, lógica de envío alternativo, cálculo automático de criterios, citas, notificaciones simultáneas, distribución de carga, elaboración de informes, envíos específicos y salidas de VB.

OnBase Web Server (servidor de Web) ofrece acceso de documentos electrónicos a cualquier usuario, a cualquier hora, y en cualquier lugar a través de la web. OnBase Web Server proporciona acceso por Internet/Intranet de "cliente delgado" a documentos de OnBase mediante exploradores de web estándar como Microsoft Internet Explorer.

OnBase Full-Text Indexing (indización de texto completo) incluye el contenido de los documentos en una base de datos de índices. Esto permite al usuario buscar rápidamente palabras específicas o patrones de caracteres en documentos que no estén estructurados.

OnBase Host Application Enabler (habilitador de aplicaciones) permite la creación de imágenes en sesiones de host, incluyendo 5250, 3270, ANSI y VT220, mediante la apertura de una ventana de terminal en el Cliente OnBase.

Firmas Electrónicas OnBase adjunta firmas electrónicas protegidas mediante contraseña a documentos. Adicionalmente mantiene registro de fecha y hora para evitar la alteración o firma fraudulenta de documentos.

Archive Server for SAPTM R/3® (servidor de archivos para SAPTM R/3® ) permite una integración perfecta entre sistemas SAP R/3 y el sistema OnBase para la recuperación y almacenamiento de documentos.

OnBase Reverse API (API de recuperación) permite al usuario recuperar documentos de OnBase desde otras aplicaciones, a través de OnBase OLE API.

OnBase 132-Column Video Font (fuente de vídeo de 132 columnas) permite al usuario visualizar un informe de 132 caracteres con una resolución de pantalla de 800 x 600 sin tener que desplazarse hacia la izquierda o la derecha del documento.

Habilitador de Aplicaciones permite la creación de imágenes desde aplicaciones para Windows, lo que permite al usuario hacer doble clic en un campo determinado y recuperar cualquier documento relacionado que se encuentre almacenado en el sistema OnBase.