OnBase PCL Data Input Filter
OnBase PCL Data Input Filter (filtro de entrada de datos PCL) está diseñado para procesar documentos generados por los sistemas de segmentos empresariales de Hewlett Packard que utilizan lenguaje de control de impresora (PCL). PCL Data Input Filter aumenta las posibilidades del módulo de OnBase COLD/ERM al funcionar directamente con los archivos de PCL a la vez que mantiene el formato común asociado a los documentos de PCL tales como gráficos, negrita y subrayado. Los documentos PCL se pueden visualizar o imprimir en su formato original o bien con superposiciones de imágenes. Además, se puede buscar texto en ellos y se pueden configurar para crear referencias cruzadas, una función muy potente de OnBase Client que une fragmentos de información relacionados para su fácil recuperación.
Los documentos de PCL están disponibles para usuarios que tienen acceso a ellos a través del cuadro de diálogo de recuperación de documentos. Al revisar un documento de PCL, podrá realizar búsquedas de texto, añadir anotaciones, redactar y resaltar texto. Los documentos se pueden enviar directamente por correo electrónico o por fax desde el sistema sin tener que imprimirlos antes en papel con membrete.
Aplicación
Las empresas pueden utilizar OnBase PCL Data Input Filter para procesar extractos de facturación de los clientes e informes diarios. Los extractos se pueden visualizar, buscar texto en ellos y/o imprimir en su formato original o bien con superposiciones de imágenes. Los documentos se pueden configurar para utilizar la potente función de creación de referencias cruzadas de OnBase, que une fragmentos información relacionada para su fácil recuperación. Al crear referencias cruzadas de los extractos de facturación con las facturas relacionadas, el tiempo necesario para estudiar discrepancias es mucho menor. OnBase también elimina la necesidad de mantener las costosas copias de microfilm.
OnBase Image Statements (extractos de imágenes) permite combinar los extractos de facturación con otros tipos de documentos como facturas, memorandos de crédito y etiquetas de embalaje para generar extractos consolidados que ofrezcan al cliente un extracto detallado, y además, una copia de los documentos de apoyo que estén relacionados con el extracto. Si se utilizan junto con OnBase Document Distribution (distribución de documentos), los extractos se pueden mandar por correo electrónico, enviar por fax o guardar en CD directamente desde el sistema, ofreciendo al cliente la información que necesita y en el formato que desea.
Funciones principales
- Elimina los formatos preimpresos, los costes de la impresora y los costes de microfilm.
- Genera documentos de calidad internos y para el cliente.
- Disminuye el tiempo que los representantes del servicio de atención al cliente necesitan para realizar sus investigaciones.
- Disminuye las discrepancias y los errores de facturación.
- Permite visualizar y/o imprimir en el formato original o con superposición de imágenes.
- Ofrece acceso a la recuperación básica y de referencias cruzadas.
- Permite enviar documentos directamente por correo electrónico o por fax sin tener que imprimirlos antes en papel con membrete.
- Facilita el procesamiento agrupado, planificado o según petición.
- Utiliza una interfaz de configuración visual para procesamiento
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