Qué es OnBase Modulos Onbase » El Cliente OnBase » Módulos de ingreso al sistema » Módulos de recuperación y administración » Módulos de salida y distribución

OnBase OCR (Optical Character Recognition, reconocimiento óptico de caracteres) es un paquete de reconocimiento de caracteres fácil de utilizar y de gran precisión, que funciona perfectamente junto con el módulo OnBase Document Imaging (Digitalización de documentos). OnBase OCR reconoce y traduce los caracteres alfanuméricos existentes en una imagen digitalizada, convirtiendo la imagen en texto que pueda reconocer un equipo informático para facilitar la búsqueda de texto y/o la indización del texto completo. OnBase OCR utiliza el motor de reconocimiento óptico de caracteres Xerox TextBridge®, que ha recibido gran cantidad de elogios por su alto grado de precisión. El proceso de reconocimiento óptico se inicia una vez se han digitalizado los documentos en OnBase e indexado el lote resultante. El motor de reconocimiento óptico de caracteres de página completa analiza imágenes digitalizadas, ignora datos adicionales, como líneas y gráficos, y crea archivos de texto correspondientes a dichas imágenes. El texto resultante se almacena en el sistema OnBase con la imagen original o sin ella. Al igual que ocurre con el resto de módulos de OnBase, al módulo OCR se tiene acceso a través de una única interfase de usuario, el Cliente OnBase.

OnBase OCR es un paquete de reconocimiento óptico de caracteres de página completa. Para realizar un reconocimiento óptico de caracteres de una parte concreta y obtener una mayor capacidad de procesamiento de formularios, recomendamos realizar las digitalizaciones mediante un paquete de software desarrollado por otras empresas como OCR for Forms®, Teleform® o Eyes & Hands for FORMS and INVOICES y, a continuación, importar los archivos resultantes a OnBase mediante OnBase Document Import Processor (Procesador de importación de documentos).

Aplicación

Al igual que ocurre con sus equivalentes en papel, es necesario leer físicamente los documentos digitalizados con el fin de localizar determinados datos. Sin embargo, OnBase OCR permite convertir imágenes en texto para poder realizar búsquedas electrónicamente. Los usuarios podrán localizar inmediatamente palabras o frases concretas en un documento o conjunto de documentos, con lo que se facilita la más ardua de las tareas de búsqueda. Los documentos que se digitalizan y a los que se aplica el reconocimiento óptico de caracteres con mayor frecuencia incluyen correspondencia comercial, acuerdos legales, contratos, hojas de especificaciones técnicas y manuales. OnBase OCR es aún más potente cuando se utiliza junto con OnBase Full-Text Indexing (Indización de texto completo).

Funciones principales