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OnBase Document Import Processor, DIP (procesador de importación de documentos) es el recurso perfecto para trabajar con sistemas de captura de imágenes en documentos. El procesador de importación de documentos permite a los clientes archivar de forma fácil y sencilla un gran número de archivos, así como sus índices relacionados, directamente en OnBase. Diseñado para archivar documentos e imágenes generados por aplicaciones de terceros, el DIP es capaz de realizar digitalización de documentos antiguos en sistemas heredados.

Aplicación

Los archivos del procesador de importación de documentos se importan en OnBase desde unidades de disco duro, cualquier red compartida compatible con UNC o a través de FTP en un mainframe o sitio web. Una vez que el procesador de importación de documentos esté configurado, el módulo de OnBase Client proporciona funciones de interfaz y visualización para todos los procesos de importación de documentos. Los procesos se pueden agrupar, programar o bien ejecutar cuando sea necesario.

El procesamiento se inicia a través de OnBase Client. El usuario podrá ver el cuadro de diálogo Cola del DIP (DIP Queue), en el que se muestran todas las colas de procesamiento disponibles que hay en el DIP. Un trabajo se puede programar para que se ejecute sólo una vez. Podrá elegir ejecutar una sola cola, una cola programada o bien crear/ejecutar un trabajo que programe una serie de procesos del DIP.
Durante el procesamiento, los archivos se indizan y comprimen. Una vez procesados, los lotes van a una cola de espera. Mientras están allí, los documentos se pueden visualizar, actualizar, purgar, cambiar de fecha, se pueden leer los informes de verificación, extraer índices o enumerar los informes creados. En esta cola, los documentos están disponibles para que cualquier usuario que disponga de los permisos necesarios los vea.
Se elaborará un informe de verificación por cada una de las sesiones de procesamiento DIP. Dicho informe proporciona información detallada, entre la que se incluye el número de documentos procesados correctamente, el número de documentos no identificados y el tiempo total de procesamiento, así como cualquier error o advertencia que se produzca.

El procesador de importación de documentos de OnBase permite transferir a OnBase los datos que se encuentran en sistemas heredados al realizar una conversión de los registros existentes en dichos sistemas. Es el caso, por ejemplo, de una compañía aseguradora que convierte millones de imágenes procedentes de microfichas para su almacenamiento en OnBase. Los extractos se convirtieron a imágenes en formato TIFF antes de realizar la importación. A continuación, se utiliza el procesador de importación de documentos para archivar dichos extractos con sus respectivos índices.

Funciones principales

Diversas opciones que permiten la adquisición de archivos para realizar un procesamiento DIP de: 1) una unidad de disco duro, 2) cualquier red compartida compatible con UNC, que permita la exploración del entorno de red, y 3) un FTP en un mainframe o sitio Web.