Acceso inmediato y eficacia en las tareas para el usuario

OnBase le da una vital importancia a la experiencia y satisfacción del usuario por medio del Cliente OnBase. Todas las actividades del usuario se realizan de forma segura, coherente y rápida mediante una interfase de cliente delgada (navegador de Internet), o cliente grueso (cliente / servidor). El cliente OnBase ofrece varios métodos de recuperación, entre ellos, la búsqueda por palabras clave o tipos de documento, por carpetas, búsqueda de texto simple dentro de los documentos o búsqueda texto completa. La creación de Consultas Personalizadas permite crear plantillas individuales para búsquedas específicas y frecuentes. La galardonada función de Referencias Cruzadas de OnBase permite al usuario hacer ''doble clic'' en un documento abierto e inmediatamente recuperar documentos relacionados, independientemente del tipo o formato de estos. Mediante el módulo OnBase Application Enabler (Habilitador de Aplicaciones), el usuario puede iniciar, con sólo hacer doble clic en el campo de interés, una referencia cruzada desde una aplicación Windows o que correa bajo emulación de terminal.

OnBase permite a los usuarios decidir la forma de presentar los resultados de una búsqueda y la información descriptiva que se incluirá. Una vez que el documento esta abierto, el Cliente OnBase proporciona una serie de opciones para presentación (como plantillas de impresión, miniaturas, zoom, etc), manejo (como revisiones, apuntes, redacción, notas, Firmas Electrónicas), revisión y distribución (como envió por correo electrónico, fax, impresión) del documento.

OnBase es mucho más que un simple archivador electrónico de documentos, ya que permite mejorar la forma en que las organizaciones realizan sus tareas de misión critica para el negocio. Una forma es compartiendo la información corporativa generada internamente entre todos los empleados que la necesiten. El modulo OnBase EDM Sevices (Servicios de Manejo electrónico de Documentos) proporciona almacenamiento automático y la administración de documentos generados por aplicativos de oficina como procesadores de palabra, hojas de calculo, programas de presentación y otros.

Otra forma en la cual OnBase optimiza la operación de una organización es mediante el control y agilización de los procesos establecidos en la compañía. OnBase Workflow (Flujo de Trabajo OnBase) es un módulo sumamente versátil y potente para automatizar los procesos de negocios. Según reglas preestablecidas o con la demanda del usuario, permite enrutar electrónicamente documentos y tareas a los diferentes usuarios. El modulo Workflow, utiliza los mismos parámetros de configuración (privilegios y perfiles de usuario, tipos de documentos, palabras clave, etc.) establecidos para el resto del sistema OnBase. Así como los otros módulos de OnBase, el Workflow es totalmente configurable, sin necesidad de programación, permitiendo a usuarios no técnicos (como por ejemplo los de las áreas de organización y métodos, operaciones y otras) diseñar e implantar soluciones sofisticadas de flujos de trabajo.