Captura de alto volumen

OnBase proporciona modernos mecanismos para la captura, indexación y almacenamiento en producción de cualquier tipo de documento, ya sean papel o documentos generados electrónicamente. Dependiendo si se trata de formularios en papel, faxes o cualquier otro tipo de documento físico, los usuarios pueden elegir entre distintos métodos de captura para optimizar la velocidad y la precisión y minimizar la intervención humana. OnBase Document Imaging (Digitalización de Documentos) utiliza escáneres compatibles con Kofax (ISIS) y TWAIN para convertir documentos físicos en diversos formatos de imagen proporcionando a la vez varias opciones para la captura y la indexación distribuidas. OnBase permite también almacenar archivos generados por otras aplicaciones de procesamiento de formularios e imágenes, mediante el uso del Document Import Processor (Procesador de Importación de Documentos OnBase -para ingreso de alto volumen de imágenes por lotes) y almacenar documentos en tiempo real desde otras aplicaciones con el modulo OnBase Archival API. Cualquier imagen en OnBase se puede convertir en texto con el modulo OnBase OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y se puede luego indexar en una base de datos de texto completa por medio del modulo OnBase Subscription Server (Servidor de Suscripciones OnBase) indexa y almacena automáticamente los mensajes de correo electrónico y los documentos adjuntos en el repositorio de OnBase, basándose en características como remitente, destinatario, asunto, fecha, tema del mensaje y ruta de retorno. OnBase E-Forms (Formas Electrónicas) proporciona un medio estándar para iniciar solicitudes, requisiciones y otros procesos rutinarios, de manera que el usuario puede completar y enviar en línea formularios HTML que estarán disponibles inmediatamente para recuperar, procesar y distribuir.

Asimismo, OnBase es eficaz procesando documentos generados internamente. El modulo COLD de OnBase captura y conserva archivos basados en texto como facturas, órdenes de compra, estados de cuenta y reportes mediante el procesamiento de archivos de impresión (''spools''). Estos archivos son generados por aplicaciones transaccionales de sistemas centrales de computación o cliente / servidor. El COLD ofrece, opcionalmente, procesamiento multitarea para volúmenes altos, manejo de archivos de impresión con formatos PCL y AFP y soporte para minería de datos (Data Mining).