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Habilitador de Aplicaciones OnBase

Habilitador de Aplicaciones OnBase es un concepto revolucionario en la habilitación para la creación de imágenes. Este módulo permite una integración perfecta entre las aplicaciones esenciales de una organización y el sistema OnBase IDM, sin necesidad de programación. Habilitador de Aplicaciones OnBase aumenta la eficiencia de los empleados al permitir a los usuarios recuperar documentos de apoyo que incluyen imágenes, archivos de aplicación e informes de texto con sólo hacer clic en determinados campos de cualquier programa basado en Windows como ERP, CRM u otras aplicaciones de segmentos empresariales. Otra ventaja adicional es que permite que varios departamentos compartan información, independientemente de sus aplicaciones centrales respectivas, maximizando de esta forma la inversión de la organización en estas aplicaciones de segmentos empresariales independientes.

La integración entre otras aplicaciones y OnBase se realiza sin los costes económicos y de tiempo asociados a la programación personalizada que se requerían tradicionalmente para la interacción entre aplicaciones. Para la integración no es necesario utilizar ninguna API (interfase de programación de aplicaciones, Application Programming Interface). Además, la configuración es un proceso que se realiza con el mouse. Habilitador de Aplicaciones OnBase hace que no sea necesario aprender nuevas API, determinar la compatibilidad ni realizar programación. Los recursos financieros y de desarrollo de la empresa se pueden utilizar para otros proyectos. La integración no sólo es fácil de llevar a cabo, sino que es también virtualmente transparente para los usuarios.

El habilitador de aplicaciones funciona mediante la vinculación de datos en campos de formularios del host, o de texto en pantallas de texto, con información relacionada de la base de datos de OnBase. Para recuperar el documento de OnBase mientras se encuentre en la aplicación comercial, el usuario sólo tendrá que hacer doble clic en el campo de la aplicación relacionada. Los documentos encontrados se mostrarán en una nueva ventana. Al hacer doble clic en cualquier documento de la lista, se abrirá en su aplicación de visualización correspondiente. Al hacer doble clic en el documento original, también se pueden recuperar documentos con referencias cruzadas predefinidas.

Aparecerá un cuadro de diálogo de acceso en el que se solicitará el nombre de usuario y la contraseña la primera vez que se solicite un documento de OnBase. OnBase utiliza esta información para restringir o permitir el acceso a los datos almacenados dentro del sistema de OnBase. Una vez realizado el acceso correctamente, se cargará el administrador de sesiones (Session Manager), que ejecutará las solicitudes pendientes.

La configuración de Habilitador de Aplicaciones OnBase es un proceso que se lleva a cabo con el mouse. Las selecciones se realizan en cuadros de diálogo que ofrecen diversos menús y que contienen información relacionada con documentos de OnBase. El usuario deberá seleccionar los tipos de documento que se deben recuperar en las distintas pantallas de la aplicación comercial. Para activar distintas aplicaciones o grupos de aplicaciones, se realiza una elección en una lista de configuraciones guardadas desde la barra de herramientas del Habilitador de Aplicaciones OnBase.

Aplicación

Las empresas pueden utilizar Habilitador de Aplicaciones OnBase para aumentar la eficacia de sus procesos de pago. Los usuarios podrán abrir la aplicación de contabilidad de la forma habitual y desplazarse a la pantalla del host que muestra la orden de pedido que se desea recuperar. Para verificar si la factura enviada a la empresa por los artículos recibidos es correcta, deberá hacer doble clic en el número de pedido en el campo de la pantalla de la aplicación. Habilitador de Aplicaciones OnBase abrirá la factura de dicha orden de pedido en una ventana independiente. Las referencias cruzadas se pueden utilizar para comprobar si la empresa ha recibido realmente los artículos indicados en la orden de pedido. Al hacer doble clic en la factura, se puede incluso mostrar la etiqueta de embalaje correspondiente. Los usuarios ni siquiera necesitan acostumbrarse a otra aplicación. Para el usuario, supone una funcionalidad añadida a la aplicación existente, que le permite realizar su trabajo con mayor eficacia.

Funciones principales

• Integra perfectamente el repositorio de documentos de OnBase con la aplicación empresarial sin necesidad de programación.
  
  
• Recupera documentos de OnBase de la mayoría de las aplicaciones basadas en texto (emulación de terminal).
  
  
• Crea una pequeña huella.
  
  
• Aumenta la productividad al recuperar la documentación de apoyo sin salir de la aplicación actual.
  
  
• Permite configurar los eventos del ratón en cualquier combinación de clics y pulsaciones de teclas Ctrl, Alt y Mayús.