OnBase COLD

OnBase COLD (Computer Output to Laser Disk, salida de computadora a disco láser) es la solución ideal para el almacenamiento de informes, extractos y facturas, prácticamente cualquier documento que se origine como datos generados por host. Al almacenar la información en soportes electrónicos baratos, OnBase COLD reduce, y con frecuencia elimina, la necesidad de almacenar informes en papel, microfilm y microfichas. Entre todas las tecnologías de documentos cuyo coste es más justificable, COLD/ERM ahorra dinero al reducir los costes de impresión y almacenamiento, y aumenta la productividad al agilizar los procesos de archivo y recuperación. OnBase COLD elimina la necesidad de almacenar y distribuir informes generados por computadora en papel, microfilm o microficha. OnBase COLD identifica, comprime e indiza de forma automática informes y extractos generados en sistemas informáticos como archivos de texto, COM o impresos. OnBase Advanced COLD, una versión de alto rendimiento de OnBase COLD, utiliza tecnología de procesamiento multitarea para albergar grandes volúmenes de archivos. Funciones avanzadas tales como la posibilidad de convertir EBCDIC en ASCII, programar o solicitar procesamiento de tareas, y desconexión automática tras un proceso determinado hace que el sistema sea más fácil de administrar. COLD, al que algunas veces se hace referencia como administración de informes de empresas (Enterprise Report Management, ERM), ofrece invariablemente como resultado una mayor rapidez en el almacenaje y la recuperación de información y significativos ahorros de costes en comparación con los equipos y suministros de papel y micrografía.

Aplicación

Todo el procesamiento y recuperación COLD se realiza mediante OnBase Client. Los usuarios recuperan documentos COLD mediante diversos y potentes métodos de recuperación: Cuadro de diálogo de recuperación de documentos (Retrieval), búsqueda de palabras clave (Keyword Searching), organización en carpetas (Foldering), consulta personalizada (Custom Query), búsqueda de texto (Text Search), búsqueda de texto completo (Full-Text Search), referencias cruzadas (Cross-Referencing) y Workflow.
OnBase Advanced COLD (COLD avanzada) utiliza procesamiento multitarea para albergar grandes volúmenes de archivos generados por host. Al aprovechar las ventajas de las estaciones de trabajo multiprocesador y distribuir de forma óptima los recursos del sistema disponibles, este módulo procesa informes normales a una velocidad superior a varios GB por hora. En combinación con otros módulos de OnBase como OnBase Document Imaging (digitalización de documentos), OnBase CD-ROM Publishing y OnBase Web Server, permite a los departamentos de procesamiento de datos y a las oficinas de servicio proporcionar una completa gama de servicios de datos electrónicos a sus clientes.

Funciones principales