Arquitectura

Almacenamiento de archivos

Una vez capturados e indexados, los documentos se pueden almacenar en cualquier servidor de archivos al que se pueda tener acceso mediante una letra de unidad, una ruta de acceso UNC o a través de FTP. El Administrador de Almacenamiento OnBase (OnBase Platter Management) permite mantener conjuntos de copias de datos redundantes y manejar la transferencia de medios ''En Línea" a medios ''Casi en Línea'' o ''Fuera de Línea'' de datos. Con el Administrador de Discos OnBase se puede tener acceso prácticamente a cualquier tipo de dispositivo de almacenamiento de datos, incluyendo discos duros, arreglos de discos, almacenamiento en red, DVD, CD, discos ópticos y otros.

Para aumentar la eficiencia de la red de comunicaciones, OnBase puede almacenar en ''cache'' automáticamente lotes de archivos requeridos en un servidor de archivos remoto durante los ciclos de menor tráfico de la red WAN. Luego, estos archivos se pueden recuperara de forma local durante los períodos de mayor tráfico, obteniendo así un mayor rendimiento. De esta forma, se logra un tipo de redundancia que permite el acceso a los archivos de forma local, en el caso de que éstos no se encuentren accesibles por cualquier razón.

Seguridad

El sistema de seguridad y autentificación de OnBase proporciona flexibilidad en el control de acceso a los documentos almacenados en OnBase. El modelo de seguridad de OnBase permite controlar las funciones que el usuario puede utilizar y a las que pueden tener acceso en OnBase. Con el fin de alcanzar unos niveles de seguridad óptimos, se ofrece la posibilidad de crear grupos o perfiles de usuarios en OnBase asignando derechos y privilegios para cada uno. Un Administrador de OnBase puede crear rápidamente un perfil de seguridad personalizado para cada usuario o grupo de usuarios dentro de la organización. Para facilitar aún más la instalación y administración de OnBase, es posible utilizar la información existente en el dominio Windows o Novell para crear nuevos usuarios directamente desde sus grupos originales de Novell o NT.

El Servidor Web OnBase (OnBase Web Server) es una aplicación de N-capas que proporciona una verdadera plataforma de acceso Web independiente a los documentos y procesos en OnBase, conservando la compatibilidad con las configuraciones existentes de documentos, seguridad, grupos de usuario, base de datos y almacenamiento. El Web Server de OnBase habilita el uso de aplicaciones ASP (Active Server Page ) y JSP (Java Server Page) para que estas puedan utilizar funciones API de OnBase (Application Program Interface) de flujo de trabajo y administración de documentos.

Navegadores Web estándar funcionan como Clientes OnBase delgados tanto en Internet como Intranet para la mayoría de los sistemas operativos. Un componente Java o Active X de OnBase permite la visualización y manejo de documentos a través de Internet con opciones avanzadas de usuario como anotaciones, referencias cruzadas, consultas personalizadas y búsquedas de texto y texto completo entre otras.

El Web Server de OnBase requiere un servidor Web HTTP como Microsoft Internet Information Server (IIS) o Apache Web Server que se ejecute bajo Microsoft Windows NT/2000. Se pueden implementar varios Servidores Web OnBase en arreglos paralelos de distintos servidores, incluyendo dispositivos web económicos. Todas las comunicaciones se realizan a través de protocolos de red de Internet estándares que son compatibles con conexiones seguras VPN y SSL.